Comment être paresseuse et super efficace dans ses outils de communications?

Méthode simple pour entrepreneures trop occupées

C’est rare que je dis ça mais j’adore être paresseuse! Et vous ? Imaginez un monde où la procrastination serait à l’honneur, un endroit où nous aurions toujours le droit de faire les choses à moitié et où le simple fait de penser à mettre en place un nouveau projet nous permettrait de le voir se concrétiser! Pouf! Comme par magie!

Quel bonheur n’est-ce pas! Vous croyez à mon histoire ? Vous pensez que je suis tomber sur la tête ou que je suis en train de rêver assise devant mon clavier…

Peut-être un peu! La solution n’est pas si simple, mais elle existe. Du moins, pour être un peu plus paresseuse et optimiser au maximum notre temps consacré à la création de nos outils de communications.

Qui parmi vous étiez comme moi et remettait toujours à demain le développement de son entreprise et la création de visuel pour faire la promotion d’un nouveau service ?

Combien de temps vous consacrez aux montages graphiques afin de mettre de l’avant un nouvel événement ou simplement mettre en place une nouvelle citation question d’interpeller votre clientèle idéale ? Personnellement, j’ai tendance à faire compliqué lorsque ça peut être si simple! (je travaille là-dessus fort fort fort) Et vous?

Si vous lisez ses lignes, c’est que vous souhaitez, comme la majorité des femmes entrepreneures de ce monde, optimiser votre temps !

Je vous présente donc une méthode simple pour vous, entrepreneures trop occupées qui n’êtes pas encore rendues à déléguer cette tâche.

Étape 1: Collaborer avec un(e) designer graphique afin de créer une charte graphique pour bien déposer la base de votre image de marque !

Une charte graphique est un document de référence démontrant les bases de votre image de marque marque. Elle doit contenir :

• Les couleurs de votre marque
• Les polices de caractères qui sont utilisées dans vos Titres, sous-titres et textes

• Un tableau d’inspirations (moodboard) qui sera fort utile pour sélectionner le style d’images qui conviennent à vos outils de communications.
• Les déclinaisons possibles de votre logo (version complète, signature, icône minimaliste)

Étape 2: Faire la liste des outils de communications que vous aurez besoin de créer.

En portant une réflexion sur l’ensemble des outils que vous souhaitez avoir pour communiquer vos services et événements, vous pourrez voir combien d’entres eux auront le même format ou, encore mieux,  si certain peuvent être combinés et utilisés de la même façon.

Voici une petite liste des outils les plus demandés par mes clientes :

• Carte d’affaires
  
• Carton promotionnel
• Dépliant
• Bannière déroulante
• Signature courriel
• Offre de service avec page couverture
• Images pour citation sur leur page Facebook Pro
• Bandeau pour leur page Facebook
• Bandeau pour leur profil LinkedIn
• Images pour articles de blogue
• Entête pour l’infolettre

Selon vous, quels sont les visuels qui pourraient être combinés ?

Le recto du carton promotionnel, le recto du dépliant et la bannière déroulante pourrait facilement avoir les mêmes informations primaires. C’est-à-dire votre logo, vos services en bref et vos coordonnées, en respectant le même montage graphique et simplement adapter le format au besoin.

L’entête pour l’infolettre, quant à elle, pourrait tirer avantage à être la même que votre bandeau facebook général. Les gens vous reconnaîtront lors de vos envois via votre infolettre.

Et les images pour vos citations et celles de vos articles de blogue garderont également une belle continuité lors du partage dans vos réseaux ainsi que sur votre page de blogue, si elles sont avec le même style.

Votre signature courriel devrait également reprendre les mêmes informations que votre pied de page, incluant vos coordonnées dans votre offre de service. En plus, il y a fort à parier que vos communications courriels et vos offres de services ou votre papeterie en général soient destinés à vos clients actuels ou futurs, n’est-ce pas?

Étape 3 : Choisir une plateforme pour bâtir des gabarits qui seront utilisés chaque fois que vous en aurez besoin.

Je m’explique!

Un gabarit = Un modèle que vous utiliserez à plusieurs reprises pour vos différents besoins en modifiant LÉGÈREMENT le contenu et/ou la structure.

Aujourd’hui, plusieurs entrepreneures utilisent Canva pour faire elles-mêmes leurs visuels. La beauté de la chose c’est que pour la version payante (10$ par mois) vous aurez en plus accès à y incorporer vos propres polices de caractères, les couleurs de votre image et votre logo.

Vous pourrez sauvegarder en format Web ou pour l’impression et…

Vous pourrez repartir du même modèle lorsque vous aurez à nouveau besoin d’annoncer quelque chose.

On change le texte, les dates, les prix et la photo… et Hop! une nouvelle promo vient de voir le jour! Merveilleux n’est-ce pas?

(En plus, pas besoin de se casser la tête afin de trouver les bons formats pour les outils souvent utilisés, car Canva vous propose déjà tous les bons formats pour les réseaux sociaux, papeterie, carton promotionnel, etc…)

Étape 4 : Garder une constance et une cohérence dans TOUS ses outils!

C’est là que la paresseuse arrive en ville (ou en campagne pour ma part).

Personne ne gagne à refaire un montage graphique complet à chaque fois qu’elle souhaite créer un nouvel outil de communication.

Vous perdrez un temps fou à faire le montage et en plus, personne ne sera en mesure de reconnaître que vous êtes bel et bien l’auteur de cette nouvelle promotion, service ou atelier par exemple.

Plus vous garderez le montage reconnaissable, avec les mêmes bases déposées dans votre charte graphique (couleurs, typo, style d’image) et vos anciens gabarits d’outils, plus les gens auront de la facilité à savoir de qui vient cette belle invitation.

Étape 5 : Se concentrer sur ce que vous avez le plus de plaisir à faire, développez votre entreprise, bâtir de nouveaux projets et bien servir votre clientèle.

Moi, ma passion est de vous accompagner dans la création de votre image d’entreprise! C’est en mettant en pratique des trucs simples et en respectant des bases reflétants votre personnalité que je souhaite faire grandir votre entreprise à la hauteur de vos rêves les plus fous!

En conclusion

Je souhaite de tout mon coeur que mes conseils et cette méthode vous permettront de voir rapidement vos projets se réaliser suite à une nouvelle idée!

Que la paresseuse en vous puisse enfin profiter un peu plus de la terrasse en été ou d’une bonne série télé en hiver, au lieu d’aller encore une fois travailler en soirée. Que vous puissiez procrastiner et aller enfin jouer et ce, en créant tous vos outils … à moitié!

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Je vous souhaite une merveilleuse semaine remplie de couleurs !

Soyez fière de qui vous êtes!

Apprivoiser sa créativité et se faire confiance

Comment ça marche?

Lorsque nous pensons à la créativité, nous avons tendance à penser uniquement à la créativité artistique. Nous voyons des images de sculpture, de peintres populaires et reconnus, de gens créant des arts visuels, des artistes de la scène ou du cinéma.

En fait, pour la majorité des gens, la créativité est accessible aux enfants faisant du bricolage, des dessins ou n’importe quelles mimiques servant à nous faire rire lorsqu’ils veulent bien attirer notre attention!

Dites-moi honnêtement, pourquoi avons-nous de la difficulté à voir la créativité dans  notre vie au quotidien ? Ne faisons-nous pas à chacune de nos journées de petites actions créatives qui sortent du cadre artistique habituelle ?

Plusieurs femmes me disent qu’elles n’ont aucun talent créatif. Qu’elles ne sont pas douées en dessin, qu’elles sont terre à terre et organisées et qu’elles ne savent même pas ce qu’elles feront pour le souper.  Alors, imaginez lorsque je leur parle de trouver un nouveau concept ou une ligne directrice pour leur future image d’entreprise et leurs différents montages graphiques pour les réseaux sociaux et leur site Web!

En vérité,  la définition de la Créativité par notre ami Wikipédia est celle-ci :

La créativité décrit — de façon générale — la capacité d’un individu ou d’un groupe à imaginer ou construire et mettre en œuvre un concept neuf, un objet nouveau ou à découvrir une solution originale à un problème.

Bref, notre fameuse créativité nous permet de nous adapter selon de nouvelles situations en mettant en place des solutions pour régler un problème de façon utile, adapté et approprié.

Suis-je la seule qui peut inventer une recette avec 3 ingrédients déjà au frigo par manque de temps pour faire une épicerie, question de nourrir ma fille et l’élu de mon cœur? Est-ce que ceci est de la créativité d’après-vous?

Et si nous discutions de notre réalité de femmes entrepreneures passionnées et passionnantes  chères lectrices…

Qui parmi vous en est à développer ou à CRÉER leur propre entreprise?
Qui parmi vous a CRÉÉ un nouveau service mieux adapter aux besoins de votre clientèle? Avez-vous déjà IMAGINER du contenu pour une nouvelle formation ou ÉCRIT un nouvel article de blogue récemment sur un sujet qui vous passionne ?

Pourquoi avons-nous de la difficulté à voir ces tâches comme de la créativité?

Chacune d’entre nous, crée de petites et grandes choses à longueur de journée, nous sommes toujours à la recherche d’une solution simple pour régler un problème ou encore d’un agencement parfait entre les vêtements dans notre garde-robe et notre nouveau veston.

Alors une fois que nous savons que la créativité se retrouve dans chacune de nos vies, comment l’augmenter et l’utiliser à son plein potentiel? Comment l’apprivoiser et SURTOUT lui faire confiance?

Apprivoiser sa créativité, c’est prendre du temps pour lui poser des questions, être patiente et attentive aux réponses.

Dans le monde d’aujourd’hui tout va très vite, TROP vite souvent, surtout pour prendre le temps de s’arrêter un moment, de se questionner et d’accueillir les nouvelles idées.

Personnellement,  je suis continuellement en mode création et lorsque je me réserve des moments pour questionner ma créativité, je suis grandement surprise à quel point elle est toujours au rendez-vous!

Je prends le temps de lui poser des questions, de lui expliquer mon projet, je revois mes inspirations et celles partager par mes clientes. Je m’imprègne de l’ensemble du projet sans chercher de solution. Je lui présente le topo complet, comme si je créais un collage de tous les éléments possibles reliés à ma recherche.

Et je …. Fais confiance!

Soyez patiente et vous constaterez que la créativité cogne toujours à notre porte lorsque nous sommes occupées à un tout autre sujet. Dans la voiture, en allant porter les enfants à l’école ou même dans notre bain.

C’est à ce moment précis que nous devons être attentives! Une note dans un calepin ou sur votre téléphone vous sera très utile à capter l’essence de vos idées et de pouvoir les approfondir une fois bien installée, de retour à la maison ou au bureau.

Application utile : Google keep, vous pourrez y inclure des photos, liens internet, choisir des couleurs pour vos différentes notes et même y enregistrer des extraits vocaux.

Et Attention! Si vous n’êtes pas réceptive, la créativité et les idées qu’elle vous propose iront voir ailleurs. Une bonne idée trouve toujours son chemin pour être développer, alors si ce n’est pas vous ça sera quelqu’un d’autre!

Vous constaterez aussi que  la créativité est partout autour de vous, il suffit d’être ouverte à l’accueillir pour commencer à voir les choses sous un nouvel angle. Dites-vous que souvent, la première vue est celle de la majorité des gens. Je me donne toujours le défi de passer au 2^e et 3^e angle de vue pour approfondir la vision et me donner encore plus de possibilités. C’est une excellente technique pour créer un Wow! et de l’étonnement dans le regard de ceux et celles qui seront témoins de votre réalisation et ce, quelle qu’elle soit!

Faire de nouvelles activités, écouter différents genres de musique ou simplement prendre une marche dans un nouvel endroit vous permettra de voir de nouvelles choses et d’éveiller vos 5 sens. Soyez ouvertes à sortir de vos habitudes pour découvrir ou elles vous mèneront.

La dernière étape et non la moindre; faire confiance aux idées qui surgissent sans les juger et en leur donnant le droit d’exister. Elles seront, la majorité du temps la première ébauche d’un nouveau texte, d’une première esquisse un peu maladroite, d’une nouvelle affiche, d’une combinaison d’image et de texte un peu, beaucoup trop chargé pour être ainsi partagée.

Mais bon, qui n’essaie rien n’a rien, après tout!

Si je vous dis que c’est toujours la première étape de chacune des créatives de ce monde? Jamais, mais bien jamais j’ai créé un logo, une publicité, un article ou un nouveau service avec 1 premier jet.

À chacune de mes créations c’est ce premier jet, cette première ébauche ou esquisse qui m’a permis d’approfondir ma réflexion et qui m’offre d’autres versions, idées, concepts à essayer pour finalement arriver à une version finale de loin bien meilleure à cette petite étincelle de créativité qui a su germée dans ma tête parce que je l’ai écouter et qu’ensuite je lui ai fait assez confiance pour prendre le temps de la réaliser.

En conclusion

Alors, à partir d’aujourd’hui, je vous invite à apprivoiser votre créativité et à lui faire confiance. Amusez-vous avec elle, questionnez-la, mettez-la au défi! Vous verrez à quel point vous serez surprise et comment elle vous permettra de réaliser de bien belles choses!

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Je vous souhaite une merveilleuse semaine remplie de couleurs !

Soyez fière de qui vous êtes!